공지사항
Notice
행사구분 및 처리절차
○ 교외 행사(국제학술대회 포함)
구분 처리절차
1단계
(가예약)
전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
2단계
(대관신청)
대관공문(시설대관신청서 포함), 행사관련서류, 사업자
등록증 사본제출 (행사 전 최소 15일 이내)
교내구성원이 신청 시 한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여
시설물대관 신청 * 행사구분에 [교외행사]로 선택
3단계
(승인통보)
대관 승인 시 대관료 산정 통보
4단계
(대관료 납부)
행사 전 7일 이내 납부 (불이행 시 대관 취소)
5단계
(행사진행)
대관 규정에 따라 행사진행하며, 종료 시 세금계산서 발행
* 시설대관신청서 클릭시 해당 자료가 다운로드 됩니다.
○ 교내 행사(교직원/학생)
구분 처리절차
1단계
(가예약)
전화 또는 방문하여 담당자와 협의하여 예약(확인) 접수
* 한양포털(HY-in) 로그인 접속 후 시설물대관현황조회 확인
2단계
(대관신청)
한양포털에(HY-in) 로그인 접속하여 시설물대관 신청
* 일부 장소방문 접수
- 운동장, 학생회관 콘서트홀, 학생복지관 소극장
3단계
(승인통보)
내부 검토 후 대관승인 결정 및 통보
- HI-IN에서 확인 및 이메일 통보
4단계
(행사진행)
대관 규정에 따라 행사진행
주요 대관시설 및 협의 부서안내
장소 좌석수 마이크 빔 프로젝터 신청(협의) 운영부서 승인
(외부대관)
비고
유선 무선 PIN ANSI
HIT 대회의실
(612호)
300 5 5 1 16000 관재팀(내선0135) 관재팀
(내선0135)
* 외부 대관 시 규정된 대관료 부과
* 면학 분위기를 해칠 우려가있거나
부적합한 내용의 행사시 불허
205호 60 1 0 1 4000
210호 42 1 0 0 4000
310호 52 1 0 0 4000
604호 68 1 0 0 4000
606호 80 1 1 0 5000
608호 80 1 1 0 5000
613호 20 1 0 0 4000
615호 40 1 1 0 5000
백남학술정보관 대회의실 150 6 6 1 16000
제1세미나실 30 1 1 0 4000
제2세미나실 30 1 1 0 4000
백남음악관 메인홀 560 4 4 1 12000 음악대학(내선1226)
IT/BT관 국제회의실
(911호)
216 2 1 0 7000 공과대학(내선1788)
경영관 SKT홀(701호) 224 2 3 0 12000 경영대학(내선2429)
국제관(대학원,
토건관)
화상회의실
(618호)
46 47 1 0 6000 국제학대학원(내선0288)
FTC 402호 84 1 1 0 4000 관재팀(내선0135)
403호 14 0 0 0 4000
올림픽 체육관 메인홀 7000 4 2 0 x 예술·체육대학
(내선1315)
시설팀(내선0141)
종합운동장 운동장 3000 0 0 0 x 관재팀(내선0135) * 주말(토/일), 공휴일 사용신청
* 주중자율사용 (행사불허)
노천극장 공연장 5000 0 0 0 x
학생회관 3층콘서트홀 150 2 0 0 x 학생지원팀(내선0085) 최대3일/주, 최대6일/월
회의실 30 0 0 0 x
학생복지관 1층 소극장 50 0 0 0 x 최대7일/주, 최대10일/월
연극동아리만 신청가능
대관료 할인
학술행사 구분 대관료
공간사용료 시설관리비
1. 한양대학교 전임교원이 주최/주관 기관(학회 등)의 장으로 재임하는 경우(회장, 부회장 이상) 30%할인 실비적용
2. 부설연구소, 연구센터 주관 학술행사 30%할인
3. Global Research Fund 지원 사업에 선정된 학술대회 및 심포지엄 50%할인
4. 국제학술대회 개최 지원 사업에 선정된 학술대회 50%할인
5. BK21 PLUS사업단/팀 등 국책사업 관련 학술대회 및 심포지엄 50%할인
6. 1~5에 해당하지 않는 학술행사 전액부과
* 준수사항 : 음식물 취식이나 배달(도시락) 음식 금지, 사용 후 뒷정리 철저(필요 시 학교에서 사후 처리비용 청구),면학분위기 조성을 위하여 소음발생 자제 - 소음발생 행사(음향장비사용 등) 시 관재팀에 반드시 통보
운동장 및 노천극장 대관 시 준수사항
구분 범위 준수사항
공통사항 * 장소별로 1일 1행사 1공문 한정
* 20인 이하 행사 공식적인 대관 불가
* 평일은 자율 사용 가능하나 행사진행 불가
* 행사 1주일 전 공문 도착분에 한함
* 시설물 훼손 시 배상책임이 따름
* 규정 불이행 시 행사대관 불허
* 학교 주요행사(수업, 시험)시 소음 발생금지
종합운동장 트랙 및 축구장 포함 전체 구역 * 평일은 자율 사용 (단, 행사진행 불가)
* 토요일은 12시 이후, 일요일(공휴일)은 10시 이후 대관가능
노천극장 무대포함이나 가급적 무대 사용 자제
신청(관재팀 방문) 매학기 개강일 부터